тайм- и прочий менеджмент

1. У меня набралось какое-то невыносимое уже количество вещей, которые нужно постоянно носить при себе, как-то:
ноут, зарядка от ноута, ваком, перо от него, флешка, юсб-модем мобильного интернета, стандартные ключи-деньги-телефон, блокнот, книжка, другая книжка, это как минимум
Помимо этого у меня всегда с собой всякие худ. материалы и очки-шляпки-шарфики я ношу.
Помимо этого, непременно находится что-то, что нужно иметь с собой в тот или иной день - то паспорт, то мед.карта, то зачетка, то тетрадка.

Естественно, я регулярно что-нибудь где-нибудь забываю.
Естественно, при перекладывании вещей из сумки в рюкзак что-нибудь остается в сумке, и наоборот.
Не говоря уже о том, что в процессе хоть сколько-нибудь длительной работы я все это достаю, и потом даже если я ничего не забуду, сборы занимают кучу времени.

И у меня вообще нет идей что сделать с этим засилием вещей. Ау, наверняка я не первая с э

2. Некоторое время назад я обнаружила, что дел уже тааак много, что я не успеваю вносить их в гугл-календарь, и мы с ним в результате совершенно рассинхронизировались.
А теперь он что-то взял и вообще перестал присылать мне "повестку дня" на почту, хотя галочка стоит.
Паника-паника-паника.